AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
- Identidad y domicilio del Responsable
HTUTTOR LLC es una entidad registrada como Limited Liability Company (LLC) en el Estado de Florida y DIANA BANKS BASERVA con domicilio en 19109 SW 80TH CT, CUTLER BAY, FL 33157-7457, así como oficina operativa en México ubicada en Av. Insurgentes Sur 1677, Despacho 804, Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, 01020, Ciudad de México, son responsables del tratamiento y protección de los datos personales recabados en México y en Estados Unidos.
El Responsable opera bajo regulación inmobiliaria de Florida conforme a:
- Florida Real Estate Commission (FREC),
- Florida Statutes, Chapter 475,
- Florida Privacy Laws (FIPA, FCDA),
- Federal Trade Commission Act,
- Regulación aplicable a brokers, realtors y agentes inmobiliarios en Florida.
Para consultas sobre protección de datos:
Correo del Encargado de Datos: dibanksrealtor@gmail.com y rene.ortega@htuttor.com
- Datos personales recabados
- a) Datos recabados en México:
Nombre, domicilio, correo electrónico, teléfono, RFC, CURP, datos laborales, historial crediticio voluntariamente proporcionado, datos patrimoniales o financieros (con consentimiento expreso).
- b) Datos recabados en Estados Unidos (Florida):
De conformidad con FIPA y FTC:
- Identificadores personales (name, address, phone, email).
- Información de visa/estatus migratorio solo cuando el cliente la entregue para operaciones financieras o bancarias relacionadas con closing en Florida.
- Datos financieros necesarios para procesos de “Due Diligence”, pre-aprobación de créditos, escrow, title companies, o closing agents.
- Preferencias inmobiliarias, presupuesto de inversión, ubicación deseada, documentación de compra en EE. UU.
- c) Datos sensibles
No se recaban datos sensibles de forma rutinaria. Si fuese necesario (por ejemplo, información migratoria), se solicitará consentimiento expreso y por escrito, en cumplimiento con leyes de México y EE. UU.
- Finalidades del tratamiento
- Finalidades primarias (México y EE. UU.)
- Representación, asesoría y formalización de operaciones de compra, venta, renta o inversión inmobiliaria.
- Intermediación con brokers autorizados en Florida, agentes licenciados bajo FREC, title companies, closing agents y entidades financieras.
- Preparar contratos, acuerdos de intermediación, listing agreements, buyer representation agreements y documentación para closing.
- Cumplimiento con obligaciones fiscales y regulatorias (IRS, Florida Department of Revenue, SAT y leyes mexicanas aplicables).
- Verificación de identidad (KYC – Know Your Customer) para operaciones transfronterizas.
- Integración de expedientes para auditorías en México y Estados Unidos.
- Finalidades secundarias (opcionales)
- Enviar promociones, oportunidades de inversión, cursos, newsletters y análisis de mercado en México o Florida.
- Elaborar perfiles de inversionista conforme a tendencias inmobiliarias.
- Transferencias de datos personales
- Transferencias dentro de México
Notarios públicos, instituciones financieras, proveedores legales y administrativos.
- Transferencias a Estados Unidos (Florida)
Podrán transferirse datos estrictamente necesarios a las siguientes entidades:
- Brokers y agentes autorizados por FREC.
- Title companies y closing agents.
- Abogados o real estate attorneys cuando la operación lo requiera.
- Bancos, lenders, mortgage brokers o instituciones financieras en EE. UU.
- Empresas de verificación (background check) autorizadas bajo FTC.
- “HOA – Homeowners Associations” que exigen información del comprador.
Todas las transferencias cumplirán con:
- FIPA (Florida Information Protection Act),
- FTC Act (Section 5 – Data Privacy),
- Estándares de “Data Minimization”,
- LFPDPPP y principios de proporcionalidad y finalidad.
Para transferencias no necesarias para el servicio, se recabará consentimiento expreso.
- Consentimiento expreso binacional
El titular reconoce que sus datos pueden ser tratados y transferidos entre México y EE. UU. para cumplir los fines primarios antes descritos.
Los datos patrimoniales, financieros o migratorios sólo se tratarán con consentimiento expreso, conforme al siguiente apartado:
“Otorgo consentimiento expreso para el tratamiento y transferencia de mis datos patrimoniales/financieros a entidades en EE. UU. directamente relacionadas con operaciones de inversión inmobiliaria.”
Firma: ________________________ Fecha: _______________
- Medidas de seguridad (México – Florida)
El Responsable implementa protocolos equivalentes a:
- Estándares FTC Safeguards Rule,
- “Reasonable Security Measures” bajo FIPA,
- Controles administrativos, físicos y tecnológicos exigidos por la LFPDPPP,
- Cifrado de bases de datos y resguardo en servidores ubicados en EE. UU. conforme a normativa federal estadounidense.
- Derechos ARCO y derechos equivalentes en Florida
En México:
Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
En Florida:
Si el cliente se encuentra físicamente en Florida, podrá ejercer derechos equivalentes, tales como:
- Acceso a registros,
- Eliminación de información en bases privadas cuando sea procedente,
- Limitación de transferencia comercial de información personal (“opt-out”).
Los mecanismos para ejercer ambos grupos de derechos son:
Correo: rene.ortega@htuttor.com y dibanksrealtor@gmail.com
Plazo de respuesta México: 20 días hábiles.
Plazo de respuesta Florida: dentro de parámetros del FTC Act y FIPA (tiempos razonables).
- Revocación del consentimiento
Puede revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos, salvo cuando una obligación legal en EE. UU. o México exija su conservación (por ejemplo, documentación fiscal, contratos, closing statements, comprobantes bancarios).
- Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio puede utilizar cookies y herramientas de análisis ubicadas en servidores en EE. UU. (Google Analytics, Meta Pixel, etc.).
El usuario puede desactivar cookies desde su navegador.
- Conservación de la información
- En México: conforme a lineamientos fiscales y civiles.
- En Florida / EE. UU.: conforme a reglas de retention aplicadas a documentos inmobiliarios (usualmente 5 años para brokers y title companies).
La información será eliminada de forma segura una vez cumplidas las finalidades legales y contractuales.
- Modificaciones al Aviso de Privacidad
Cualquier actualización se publicará en www.htuttor.com
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